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《外贸单证专家》Document XP
《外贸单证专家》特有功能：
1.所见即所得地输出多种格式的单证报表
《外贸专家》采用先进技术，所有单证，合同等报表均可以已多种文件格式输出，并且所见即所得，即打印预览时所见到的报表格式，就是输出后的格式。目前可以输出的文件格式有：
WORD文件格式(*.rtf)
Excel文件格式(*.xls)
网页格式(*.mht)
图片格式(*.jpg)
PDF格式(*.pdf)
报表格式(*.rmp)
2.可以方便地将资料按选定的文件格式,作为电子邮件的附件发送给客户
《外贸专家》3.0为方便使用电子邮件发送资料，可以在系统中调用系统中的电子邮件发送程序（如OUTLOOK
EXPRESS），并将资料按选定的文件格式自动插入作为附件，自动将客户信息里的EMAIL地址插入到电子邮件中，做到了省事有省钱（所有单证报表均可以通过电子邮件传送，不必用FAX发送）。
3.数据导入导出功能，可以移动办公
《外贸专家》3.0增加了数据导出、导入功能，用户可以将商品资料，单证资料导出，并在安装了《外贸专家》3.0的手提电脑中导入资料，可以用手提电脑上的资料在外处理资料，回公司后再从手提电脑中导出处理后的资料，导入到公司的电脑中，使数据同步得到更新，实现移动办公。
其他特点：
●用户可在单证预览时,修改单证内容---在预览窗口中,鼠标左键双击页面,就可调出调整窗口,用户可以临时修改任何内容。
●用户可以修改单证模版---除了在预览时临时修改单证内容外，用户还可以自己修改系统提供的默认单证模版。用户还可以自己制作模版，本软件提供了报表设计器，并提供了所有数据字段，用户可以自己定制单证模版，并可保存在任何文件夹中，以便今后重复使用该模版。
1。实用性强
本软件的编制人员具有10多年的外贸业务员的工作经验，精通出口业务的全过程，所以本软件与外贸业务密切结合，能处理绝大部分出口业务流程。
2。操作简单
本软件操作非常简单，根据菜单和提示就能运行本软件，处理外贸业务。无须进行专门培训。
3。自动计算功能
本软件能自动计算金额、自动累加数量、件数、毛重、净重、装箱体积。这对于处理规格繁多商品的单证提供了很大便利。
4。管理功能
本软件可以在单机上供多人使用，每个人可以处理相应权限内的资料，互不影响。对于部门经理或公司经理，只要设置相应的权限后，可以对本部门或全公司的业务情况进行跟踪，便于业务管理。
5。多种单证模板可供选择
本软件可以对出口发票和装箱单的模板进行选择，用户即可以选择标准的EDI格式。
6。一次性输入便可打印全部出口单证
对于单证处理，用户只要输入相应资料后，便可打印发票、装箱单、报关单、明细单、产地证、FORMA、装运通知、寄单证明、汇票、纺织品配额申请书、产地证申请书、Form
A
申请书、空运托单、货物出境报检单、报关委托书、美加海关发票、纺织品配额许可证、报验委托书等单证，无须重复输入，大大减轻了用户的劳动强度，且减少了单证与单证之间不符的错误。
7。支持电脑传真和网上传真
本系统支持电脑传真驱动程序，可以象使用打印驱动程序那样，调用传真驱动程序，将单据直接从电脑里发送到传真机上。
8。可以生成不同出口公司的单据
在系统设置中，可以设置多个出口公司的信息，从而生成不同公司的单据。
使用对象
本软件分多用户单机版和网络版，多用户单机版适合自营出口企业、私营外贸企业、或小型外贸企业。网络版适合大中型外贸企业。
本软件使用环境
硬件最低要求： CPU 586 主频120，内存16M,硬盘20M。推荐使用配置：CPU
586 主频166，内存32M。
操作系统：WINDOWS 95/98/2000/NT
3．0新增功能：
1．商品资料编辑
2．客户资料编辑
3．数据导入导出
4．多种文件格式的输出（WORD，EXCEL，HTML，JPG等）
5．直接发送电子邮件的功能
贸业务管理系统》Impex
3.0
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